医院管理之科室文化建设研究

时间:2017-06-30 MPA论文 我要投稿

  随着医学科技进步和人民生活水平的提高,如何提高我国医院管理水平正面临着前所未有的挑战和压力。下面是小编搜集整理的相关内容的论文,欢迎大家阅读参考。

  摘要:当医疗机构发展到一定的规模,文化建设在管理中的作用便日渐加深,而科室的文化建设工作,便是建立在医院整体文化基础上的、具备部门专业特色的实效性延伸。科室文化建设工作的优劣,也成为衡量科室管理的很重要的一个方面,它会随着医院的发展、社会的进步,而不断地深化,是科室管理工作中必不可少的,需随着医院和科室的发展持续改进的一项重要工作。

  关键词:医院管理 科室文化建设 实效性 可持续

  目前,在医院管理工作中,文化建设工作越来越为人们所重视,具备优良的企业文化,是医院规范化、制度化管理的一个有力的补充。随着机构不断扩大,医院需要面对的就是新员工大量涌入而导致的企业文化被稀释、冲淡的问题,在这种情况下,仅靠医院的宣教、考核等,已经不能使医院文化在全体员工当中得到广泛的理解与传承了。所以,随着医院文化建设工作的逐步深入与成熟,科室文化建设工作也应该随之建立和规范,并要贯穿医院文化建设工作的始终。下面,就科室文化建设的重要性,及如何建设科室文化,做一些个人见解分析:

  一、科室文化建设在医院文化建设工作中的实际意义

  1.正确的科室文化建设推动全院文化建设工作的开展

  科室文化建设是以医院文化建设为基础,将宏观的医院文化具象化,将医院文化结合科室的专业特征,落实分解到每一项工作和每一个岗位,从而使医院文化有了行为的标准,和适合本科室、本专业的实际性行为指导,使医院企业文化得以落实和贯彻执行,并加以传承。如果医院的每个科室都能够依据医院文化的核心,建立起自已科室的文化实践体系,那将会推动整个医院的文化发扬光大并加以持续性传承。

  2.健康而科学的科室文化,可以帮助基层员工建立正确的工作目标

  科室文化能够更加直接而且有效地指导基层员工的工作思想,通过科室文化引导,让基层员工了解医院发展的核心思想和价值理念,进而在医院发展的进程中,找准自已的位置,建立个人正确的发展目标和职业规划。尤其对一些初入职场的高校毕业生,一个积极而完善的文化环境,对其个人的工作成长与树立正确的职业发展目标有非常关键的指导作用。

  3.科室文化建设的推行,是科室负责人管理科室的有效手段

  如果能在科室建立起完整的科室文化系统,并加以推行实施,一方面可以加快新员工的文化培养——系统而有重点地将科室文化融入新员工培养系统,使新员工在学习实践中逐步理解医院的文化,从而帮助新员工建立正确的学习和工作目标,提升新员工学习的积极性和主动性,从而使新员工的带教工作可以事半功倍,达到新员工培养工作效率的提高;另一方面,整合、分解医院文化的过程,以及科室文化系统建设工作的实施质量,能够真实地反映出一个科室管理者的工作成熟度,可以作为考察科室管理者的管理能力的一个重要指标。

  二、科室文化建设工作的建立与推行

  1.高层管理者思想认知是科室文化建设工作推行的首要条件

  一项管理工作的普及与推行,离不开高层管理者的支持,高层管理者应该对科室文化建设的作用与意义着充分的认识,能够正确地指导和协助科室文化建设工作的推行。这是科室文化建设工作的首要条件。

  2.中层管理者的思想认知与整合能力是文化建设工作推行的关键条件

  中层管理者作为科室文化推行的主要带动者与体系建设者,首先要对科室文化建设的重要性要有个正确的认识,才能够具有推行此项工作的积极主动性;其次要明确该项工作推行的目标,以便于在建立科室文化系统时能够不偏离医院文化主线;同时,还要具备对医院文化深刻的理解能力、对科室工作的整合分解能力。只有这样,方能制定出正确而又行之有效的科室文化系统。

  3.科室文化建设工作推行的实施步骤

  (1)制定科室文化建设工作进程的规划及目标。结合医院的实际情况,依据医院文化理念,制定出科室文化建设工作的进程规划,包括:设定科室文化建设的工作目标;对中层管理者的认知宣教;科室制定出具体可实施方案;科室试运行阶段;反馈整改阶段;最终方案确定;正式投入使用实施执行。在制定规划时,还有一项重要环节,就是要有定期或不定期的调查整改计划,以利于此方案可以随着实际情况的发展而适时做出合理化调整。

  (2)对中层管理者的思想认知教育。作为本项工作的主要推行者,必须对此项工作的实施意义、实施目标有正确而深刻的了解,并具备对科室工作整合分解的能力。首先可以先听课,学习科室文化建设的理论知识;再参观,参观文化建设较好的(医疗)机构,了解实施的效果及一些具体操作方法;再召开专项工作讨论会,讨论该项工作的意义与实施的必要性,以及实施方法的交流。以此做好此项工作推行的理论与思想基础。

  (3)初期科室文化建设方案制定阶段。依据理论基础及讨论结果,由各科室负责人限期制定出科室文化建设的可实施方案。

  (4)科室试运行阶段(以3-6个月为宜)。由科室负责人执行,在科室推行即定方案,并将运行过程中的不足及其他不妥之处进行记录,并可对部分问题做出微调,使之更加具有实效性。

  (5)反馈整改阶段。试运行周期结束后,首先收集反馈意见和建议,再将意见和建议进行讨论整合,据此对本科室的方案进行合理化调整。反馈意见分两部分:一是基层员工反馈,尤其是新员工,对推行此方案过程中的意见和建议进行收集汇总;二是中层管理者的信息反馈,可召开信息反馈讨论会,对各科室在推行科室文化建设方案中的具体方法、实施步骤、过程中出现的各种问题,以及整改方案等,做详细汇报,并讨论出最终整改方案。

  (6)正式实施阶段。经过实践与讨论分析后的最终方案,做为科室规范开始正式实施。在实施过程中要定期或不定期进行分析与进一步整改,以使方案可以适应社会与医院的不断发展进步。总之,随着医院文化体系建设在医院管理工作中的比重日渐增加,科室文化建设也越来越成为科室管理者在经营科室的工作中行之有效的管理手段。也正因为其对医院与科室发展的重要性,医院管理者在推行过程中一定要深思熟虑,将每一个环节都落实到位,确保科室文化建设工作的正确执行,对医院科室管理工作起到应有的实效作用。

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